目前的经济生活中存在着大量的账务纠纷，诸如拖欠货款，借钱不还等等。因此而兴起数量可观的“账务公司”，专门帮助账务人讨还欠账。他们一般采用的手段都是软磨硬泡，死缠烂打，围追堵截账务人不达目的决不罢休。但这样的做法也往往带来很大的副作用。在收账的过程中，欠款人还因此而倒打一耙要求赔偿名誉损失或者以扰乱生产经营秩序而加以举报，最终“讨债不成而蚀把米”。所以律师认为收账不宜采用这样的方法，因为账务问题毕竟还是法律法规调整的范畴，追讨账务应采用合法的手段。那么，如何合法、有效地维护利益，及时讨回款项呢，下面我们谈谈收账需注意的三个方面。
一、收账需具备的条件
第一，要有能够证明账务关系存在的凭证。一般说来诸如借条、合同中的交易条款、送货清单，收据，银行记录等等都可以作为证明账务关系存在的凭证。第二，要有账务人的明确的资料。现在公司之间的分立合并是很普遍的，不少公司借分立或者合并之机更改名称和住所，使得原有的账务人无法找到自己，借此逃避账务；有的公民经常迁移户口，时间长了也不易找到，所以对于收款人来说平时应该注意留意欠款人的动向以免欠款人恶意逃款时一无所知。第三，要有欠款人可供执行的财产清单。很多人往往借口没钱还，而事实上有不少人都是隐匿了财产，一般来说要想获得一个公司的真实财务状况是比较困难的，但是我们可以采取其他迁回的手段，大致了解到对方的经营情况的好坏，对于欠款的公民可以通过了解其单位的职工收入状况以及其家人的收入状况。接受继承和赠与的情况来间接了解其还款的能力。还可以委托律师或者法院来调查一些不易查找的证据。第四，要注意诉讼时效的规定。我国现行的法律规定，一般民事权利的诉讼时效为二年，从知道或者应当知道权利被侵害时起计算。就债务问题而言，就是从债务到期而对方拒不还债时起算的二年。
二、有了凭据如何收账
在很多实例中，人以种种借口拖着不还，不是说没钱就是避而不见。但如果长期不去追讨，就会因过了诉讼时效而无法得到法律的保护，在此可以提供给大家两种相对比较便捷有效的方法。第一种是和对方再签订一个还款协议。如果对方并不抵赖，而只是一味以种种借口拖延还款，那么可以与其再签订一个还款的协议，在这个还款协议中要注意约定还款的具体方式和期限，还可以和对方约定如果到期不履行的话，可以申请法院就债务人的财产进行强制执行。该类延款协议必须事先经过公证机关的公证。如果有这样的还款协议，那么一旦到期，可以依据协议的条款直接要求法院强制执行。这样做的好处是可以免去大量烦琐的诉讼程序，节约时间和金钱。第二种是在提起诉讼时同时要求诉讼保全。所谓诉讼保全就是在提起诉讼的同时或事前申请法院查封、冻结对方的财产，以保证权利人在诉讼获胜后及时拿回钱款或财物。但是这一方法的缺点在于，申请保全的所需的材料比较烦琐，要求有账务关系的明确有效的证明，还要尽量提供对方财产的相关材料，申请人还必须事先提供保全担保。湖南债务催收
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